Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Rafał Rozbicki, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą RA Construction Rafał Rozbicki, NIP 8222319686, z adresem: Wólka Kokosia 25, 05-307 Dobre. VERIS jest marką usług administratora.

Polityka dotyczy strony veris-polska.pl oraz obsługi zapytań i korespondencji związanych z usługami VERIS. W sprawach danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@veris-polska.pl lub pisemnie na adres działalności.

2. Jakie dane przetwarzamy

Formularz zapytania ofertowego pozwala przekazać adres e-mail, imię lub nazwę firmy, zakres prac, materiał, grubość, liczbę sztuk, oczekiwany termin, opis zlecenia i dokumentację techniczną w formatach DXF, DWG, STEP, STP, PDF i ZIP. Zakres prac, opis zlecenia i adres e-mail są polami wymaganymi; pozostałe informacje oraz załączniki są opcjonalne.

Przetwarzamy również dane przekazane podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego. Dokumentacja techniczna może zawierać dane osobowe, np. nazwiska autorów rysunków. Prosimy o przesyłanie tylko informacji potrzebnych do obsługi zapytania lub zlecenia.

Podczas korzystania ze strony i formularza mogą być przetwarzane dane techniczne służące obsłudze i bezpieczeństwu usług. FormSubmit deklaruje zbieranie m.in. skrótu adresu IP, informacji o przeglądarce, stronie odsyłającej, źródle zgłoszenia i przybliżonym kraju. Formularz przekazuje też temat zgłoszenia i znacznik czasu.

3. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu:

• przygotowania oferty na Twoje żądanie oraz wykonania zawartej z Tobą umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontaktu z przedstawicielami firm i obsługi pozostałych zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i relacji biznesowych;
• wypełnienia obowiązków prawnych związanych z realizacją zamówienia, w tym księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa usług oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne. Brak informacji potrzebnych do kontaktu lub wyceny może uniemożliwić obsługę zapytania.

4. Odbiorcy i dostawcy usług

Korzystamy z dostawców usług niezbędnych do prowadzenia strony i obsługi korespondencji, w szczególności hostingu LH.pl, poczty elektronicznej oraz usługi FormSubmit (formsubmit.app). Dane mogą być przetwarzane przez te podmioty w zakresie potrzebnym do świadczenia usług.

Formularz przesyła dane oraz załączniki bezpośrednio do FormSubmit. Usługa odbiera, przechowuje i przekazuje zgłoszenia zgodnie z konfiguracją formularza. FormSubmit publikuje warunki powierzenia przetwarzania danych (DPA) jako część warunków korzystania z usługi.

Dane mogą być udostępnione właściwym organom, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Korzystanie z FormSubmit może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawca deklaruje stosowanie standardowych klauzul umownych lub innego zgodnego z prawem mechanizmu transferu, gdy jest to wymagane. Nie deklarujemy, że wszystkie dane i pliki w tej usłudze są przechowywane wyłącznie w Polsce lub EOG.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach transferu oraz sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z nami pod adresem biuro@veris-polska.pl. Dokumenty dostawcy: DPA FormSubmit i polityka prywatności FormSubmit.

6. Czas przechowywania

W FormSubmit ustawiliśmy okres przechowywania zgłoszeń na 90 dni. Usługa deklaruje usuwanie danych zgodnie z ustawieniami retencji. Ustawienie to nie określa czasu przechowywania kopii wiadomości lub plików pobranych do firmy i nie jest deklaracją terminu usunięcia kopii zapasowych dostawcy.

Korespondencję i dokumentację przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i realizacji zlecenia. Po jego zakończeniu zachowujemy dane tylko w zakresie i przez czas wynikający z obowiązków prawnych lub potrzeb związanych z roszczeniami. Dane techniczne przechowujemy przez czas niezbędny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa usług.

7. Twoje prawa

Na warunkach przewidzianych w RODO masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Jeżeli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Wnioski kieruj na biuro@veris-polska.pl.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg znajdziesz na uodo.gov.pl.

8. Cookies i usługi zewnętrzne

Strona VERIS nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani analitycznych lub reklamowych cookies dodanych przez administratora. Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.

Zdjęcia i fonty są dostarczane z zasobów strony. Google Maps jest dostępne przez linki — mapa nie jest osadzona na stronie. Po przejściu do Google Maps lub na stronę FormSubmit mają zastosowanie także zasady prywatności tych usług.

Ustawienia przeglądarki pozwalają zarządzać cookies, w tym blokować je i usuwać. Cookies związane z działaniem lub zabezpieczeniami infrastruktury wymagają uwzględnienia zgodnie z rzeczywistą konfiguracją hostingu; nie wykorzystujemy ich do reklam ani analizy zachowania użytkowników.

9. Aktualizacje

Politykę aktualizujemy w razie zmian sposobu przetwarzania danych lub usług wykorzystywanych na stronie. Data aktualizacji: 10 października 2026 r.